Site Güvenlik Kameraları Kaç Gün Kayıt Tutar?

1. Site Güvenlik Kameraları Normalde Kaç Gün Kayıt Tutar?

Site güvenlik kameralarının kayıt süresi, kullanılan kayıt cihazının teknik özelliklerine göre değişir. Bazı sistemler birkaç gün, bazıları ise haftalar veya aylar boyunca görüntü saklayabilir.

Örnek olarak site yönetimlerinde aşağıdaki süreler tercih edilebilir:

Önemli: Bu tablo yasal zorunlulukları veya KVKK tarafından belirlenmiş standart süreleri göstermez. Bunlar yalnızca teknik ve operasyonel açıdan değerlendirilebilecek örnek sürelerdir. Her sitenin ihtiyacına göre uygun saklama süresi ayrıca belirlenmelidir.

KVKK'nın apartmanlara yönelik duyurusunda kayıtların makul süre boyunca saklanması ve gereklilik ortadan kalktığında imha edilmesi gerektiği belirtilmektedir.

2. KVKK'ya Göre Site Kamera Kayıtları Kaç Gün Saklanabilir?

Site yönetimlerinin güvenlik kamerası kullanırken dikkat etmesi gereken en önemli konulardan biri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'dur.

Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntüler, kişilerin belirlenebilir olması durumunda kişisel veri niteliği taşır. Bu nedenle kayıt işlemi ve görüntülerin saklanması KVKK hükümlerine uygun yürütülmelidir.

KVKK'nın 4. maddesinde yer alan temel ilkelerden biri, kişisel verilerin yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesidir.

Bu kapsamda:

• Kamera kayıtları gereğinden uzun süre saklanmamalıdır.

• Saklama süresi güvenlik ihtiyacına göre belirlenmelidir.

• Kayıtların saklanma amacı açık olmalıdır.

• Süresi dolan kayıtlar silinmeli veya imha edilmelidir.

• Bir güvenlik olayı yaşanmışsa yalnızca olayla ilgili kayıtlar hukuki süreç boyunca korunmalıdır.

• Kayıtlara yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilmelidir.

KVKK 30 gün kayıt tutmayı zorunlu kılıyor mu?

Hayır. Apartman ve sitelerde kullanılan bütün güvenlik kameralarının 30 gün kayıt yapması gerektiğine ilişkin genel bir KVKK kuralı bulunmamaktadır.

30 gün, bazı yönetimlerin tercih edebileceği bir saklama süresidir. Ancak bu sürenin her site için otomatik olarak uygun olduğu söylenemez.

Örneğin küçük bir apartmanda 15 günlük kayıt yeterli olabilecek iken, daha büyük bir sitede güvenlik ihtiyaçları farklı bir süre belirlenmesini gerektirebilir.

Burada önemli olan, seçilen sürenin gerekçelendirilebilir olması ve kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun hareket edilmesidir.

3. Site Kamera Kayıt Süresini Belirleyen Faktörler Nelerdir?

Bir güvenlik kamerasının kaç gün kayıt yapacağı çeşitli teknik özelliklere bağlıdır.

Kamera sayısı

Sistemde bulunan kamera sayısı arttıkça günlük kayıt miktarı da artar.

Örneğin:

• 4 kameralı küçük bir apartman,

• 16 kameralı orta ölçekli bir site,

• 32 kameralı büyük bir toplu konut,

• 64 kameralı geniş bir yaşam alanı

aynı depolama kapasitesini kullansa bile farklı sürelerde kayıt tutabilir.

Görüntü çözünürlüğü

Kameranın görüntü kalitesi yükseldikçe depolama ihtiyacı da genellikle artar.

Örneğin 2 MP, 4 MP ve 8 MP kameraların oluşturduğu görüntü dosyalarının boyutları farklı olabilir.

Özellikle otopark, araç girişleri ve site ana girişlerinde yüksek görüntü kalitesi tercih edilmesi, kayıt kapasitesinin doğru planlanmasını gerektirir.

Harddisk kapasitesi

Kamera kayıt cihazında bulunan harddisk, görüntülerin saklanacağı temel depolama alanıdır.

Bu tablo kesin kayıt günü belirtmez. Gerçek kayıt süresi kamera sayısına, bitrate değerine, çözünürlüğe, sıkıştırma teknolojisine ve kayıt moduna göre hesaplanmalıdır.

Sürekli kayıt veya hareket algılama

Kamera sistemleri genellikle iki farklı kayıt yöntemiyle çalışır:

Sürekli kayıt: Kameralar günün 24 saati görüntü kaydeder. Depolama alanı daha hızlı dolar.

Hareket algılamalı kayıt: Görüntüde hareket algılandığında kayıt yapılır. Hareket yoğunluğuna bağlı olarak depolama alanından tasarruf sağlanabilir.

Ancak hareket algılama sistemi doğru ayarlanmazsa önemli olayların kaydedilmemesi riski ortaya çıkabilir.

4. Kamera Kayıtları Dolduğunda Ne Olur?

Site güvenlik kameralarının büyük bölümü döngüsel kayıt sistemiyle çalışır.

Bu sistemde harddisk dolduğunda en eski görüntüler otomatik olarak silinir ve yeni görüntüler için yer açılır.

Örneğin:

• Sistem 30 günlük kayıt kapasitesine sahiptir.

• 31. gün geldiğinde en eski kayıtların üzerine yazılmaya başlanır.

• Yeni görüntüler kaydedilmeye devam eder.

• Sistem kayıt yapmayı durdurmadan çalışabilir.

Ancak döngüsel kayıt özelliğinin açık olması, önemli görüntülerin korunacağı anlamına gelmez.

Bir hırsızlık, araç hasarı veya güvenlik olayı yaşandığında ilgili görüntüler üzerine yazılmadan önce güvenli biçimde dışa aktarılmalı ve olayla ilgili hukuki süreç boyunca korunmalıdır.

5. Site Yönetimi Kamera Kayıtlarını Daha Uzun Süre Saklayabilir mi?

Site yönetimi, güvenlik ihtiyacını karşılamak amacıyla daha uzun bir saklama süresi belirlemeyi değerlendirebilir. Ancak yalnızca harddisk kapasitesinin yeterli olması, görüntülerin istenildiği kadar saklanabileceği anlamına gelmez.

Süre belirlenirken şu konular değerlendirilmelidir:

1. Sitenin güvenlik ihtiyaçları.

2. Daha önce yaşanan güvenlik olayları.

3. Kamera sayısı ve görüntü kalitesi.

4. Kayıtların hangi amaçla kullanılacağı.

5. Saklama süresinin gerekliliği ve ölçülülüğü.

6. Kayıtların güvenliğini sağlayacak teknik önlemler.

KVKK'nın yayımladığı bir kurul kararında, belirli bir işyerinde 60 gün saklanan kamera görüntülerinin somut olayın koşulları kapsamında değerlendirilerek mevzuata aykırılık oluşturmadığı sonucuna varılmıştır. Ancak bu karar, bütün sitelerin 60 gün kayıt saklayabileceği veya saklaması gerektiği anlamına gelmez.

6. Site Yönetimi Kamera Kayıtlarını Kimler İzleyebilir?

Kamera kayıtlarına erişim, site yönetiminde dikkatle düzenlenmesi gereken konulardan biridir.

Her site sakininin, güvenlik kamerası sistemine doğrudan erişebilmesi veya bütün görüntüleri izleyebilmesi doğru bir uygulama değildir.

Kayıt erişimi için aşağıdaki kurallar oluşturulabilir:

• Yetkili yönetici veya görevliler belirlenmelidir.

• Kamera kayıtlarına erişim yetkileri sınırlandırılmalıdır.

• Kayıtları izleyen kişiler belirli olmalıdır.

• Görüntülerin izlenmesi ve dışa aktarılması kayıt altına alınmalıdır.

• Yetkisiz kişilerin görüntülere ulaşması engellenmelidir.

• Görüntüler sosyal medya, mesajlaşma grupları veya başka ortamlarda gelişigüzel paylaşılmamalıdır.

Özellikle site WhatsApp gruplarında güvenlik kamerası görüntülerinin paylaşılması, kişisel verilerin korunması bakımından sorun oluşturabilir.

KVKK da apartmanlara yönelik duyurusunda kamera kayıtlarının yetkisiz kişilerle paylaşılmaması ve yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

7. Site Yönetimi Kamera Kayıtlarını Bir Olay Yaşandığında Nasıl Koruma Altına Almalıdır?

Site içerisinde hırsızlık, araç çizilmesi, otopark kazası, mala zarar verme veya başka bir güvenlik olayı meydana geldiğinde ilgili kamera kayıtlarının korunması önemlidir.

Önerilen işlem sırası şöyledir:

1. Olayın gerçekleştiği tarih ve saat belirlenir.

2. Olayın yaşandığı bölgeye ait kamera tespit edilir.

3. Olay öncesi ve sonrasını kapsayan ilgili görüntüler incelenir.

4. Gerekli görüntüler üzerine yazılmadan dışa aktarılır.

5. Dosyanın orijinali korunur ve güvenli bir ortamda saklanır.

6. Kaydın kim tarafından, hangi tarihte alındığı belgelenir.

7. Gerekli durumlarda yetkili kolluk veya adli makamlara iletilir.

Önemli: Olayla ilgili görüntüler, genel kamera kayıtlarının otomatik silme süresinden ayrı değerlendirilmelidir. Yalnızca olayla ilgili kayıtlar ve hukuki süreç için gerekli olduğu sürece muhafaza edilmelidir.

8. Site Kamera Sistemi İçin Önerilen Yönetim Uygulamaları

Profesyonel bir site yönetiminde yalnızca kamera takılması yeterli değildir. Kayıtların düzenli kontrol edilmesi, depolama kapasitesinin takip edilmesi ve yetkilendirme süreçlerinin oluşturulması gerekir.

Site yönetimi için aylık kamera kontrol listesi

• Bütün kameraların çalışıp çalışmadığı kontrol edilmeli.
• Görüntü kalitesi incelenmeli.
• Kayıt cihazının tarih ve saat ayarları kontrol edilmeli.
• Harddisk sağlık durumu incelenmeli.
• Sistemin kaç günlük kayıt tuttuğu test edilmeli.
• Otomatik üzerine yazma ayarları kontrol edilmeli.
• Kamera kayıtlarına erişim yetkileri gözden geçirilmeli.
• Yetkisiz erişim ve paylaşım ihtimalleri değerlendirilmelidir.

9. Site Kamera Kayıtlarında Yapılan Hatalar

Site yönetimlerinin güvenlik kamerası sistemlerinde karşılaşabileceği bazı yaygın hatalar bulunmaktadır.

1. Gereğinden fazla kayıt saklamak: Güvenlik amacıyla ihtiyaç duyulmayan görüntüleri uzun süre saklamak KVKK bakımından sorun oluşturabilir.

2. Harddisk kapasitesini kontrol etmemek: Depolama alanı dolduğunda sistemin beklenenden daha kısa süre kayıt tuttuğu fark edilmeyebilir.

3. Kamera saatlerinin yanlış olması: Olayların tarih ve saatlerinin tespit edilmesini zorlaştırabilir.

4. Kayıtların herkes tarafından izlenebilmesi: Yetkisiz erişim ve görüntülerin paylaşılması riskini artırır.

5. Olay görüntülerini zamanında almamak: Döngüsel kayıt nedeniyle önemli görüntüler silinebilir.

6. Kamera kayıtları hakkında bilgilendirme yapmamak: Site sakinlerine kamera ile izleme yapıldığı konusunda gerekli aydınlatma sağlanmalıdır.

10. Site Güvenlik Kameralarında Aydınlatma Yükümlülüğü

Site ve apartmanlarda güvenlik kamerası kullanılırken yalnızca kayıt süresine değil, kişilerin bilgilendirilmesine de dikkat edilmelidir.

KVKK'nın 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekir.

Bu kapsamda site girişleri ve kamera ile izlenen uygun alanlarda bilgilendirme yapılmalı; ayrıca gerekli ayrıntıları içeren aydınlatma metni hazırlanmalıdır.

Aydınlatma kapsamında genel olarak şu bilgiler yer almalıdır:

• Veri sorumlusunun kimliği.

• Kamera kayıtlarının hangi amaçla alındığı.

• İşlenen kişisel veri kategorileri.

• Kişisel verilerin hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiği.

• Kayıtların kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği.

• İlgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları.

• Saklama süresi veya sürenin belirlenme kriterleri.

Kamera yerleşimi de ölçülü olmalıdır. Dairelerin içini, özel yaşam alanlarını veya mahremiyeti ihlal edebilecek noktaları görecek şekilde kamera yerleştirilmemelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Site güvenlik kameraları kaç gün kayıt tutar?

Kayıt süresi sistemin harddisk kapasitesine, kamera sayısına, görüntü kalitesine ve kayıt ayarlarına bağlıdır. KVKK kapsamında bütün siteler için belirlenmiş tek bir kayıt günü yoktur.

2. Apartman kameraları 30 gün kayıt tutmak zorunda mı?

Hayır. 30 gün, genel olarak tercih edilebilen bir süre olmakla birlikte apartmanlar için genel bir yasal zorunluluk değildir.

3. Site kameraları 60 gün kayıt yapabilir mi?

Somut güvenlik ihtiyacı, ölçülülük ve diğer KVKK yükümlülükleri dikkate alınarak değerlendirilebilir. 60 gün bütün siteler için otomatik olarak geçerli bir süre değildir.

4. Kamera kayıtları silindikten sonra geri getirilebilir mi?

Bazı durumlarda teknik kurtarma yöntemleriyle silinen verilerin bir kısmına ulaşmak mümkün olabilir. Ancak bu kesin değildir. Kayıtların üzerine yeni veri yazılmışsa kurtarma ihtimali önemli ölçüde azalabilir.

5. Site yönetimi kamera kayıtlarını saklamak zorunda mı?

Güvenlik kamerası kullanılması durumunda kayıtların işleme amacına ve ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilmesi gerekir. Her site için geçerli, aynı sayıda gün kayıt saklama zorunluluğu bulunmaz.

6. Site sakini kamera görüntülerini isteyebilir mi?

Kişi, kendisine ait kişisel verilerle ilgili KVKK kapsamındaki haklarını kullanarak veri sorumlusuna başvurabilir. Ancak görüntülerde başka kişiler de bulunabileceğinden kayıtların paylaşılması, üçüncü kişilerin hakları ve veri güvenliği dikkate alınarak değerlendirilmelidir.

7. Site yöneticisi kamera kayıtlarını WhatsApp üzerinden paylaşabilir mi?

Kayıtların WhatsApp gruplarında gelişigüzel paylaşılması uygun değildir. Görüntüler kişisel veri içerdiğinden paylaşımın hukuki dayanağı, amacı ve kapsamı değerlendirilmelidir.

8. Elektrik kesilirse güvenlik kameraları kayıt yapmaya devam eder mi?

Bu durum sistemde kesintisiz güç kaynağı (UPS) bulunup bulunmadığına bağlıdır. UPS desteği yoksa elektrik kesintisinde kayıt işlemi durabilir.

9. Kamera kayıtları otomatik olarak silinir mi?

Birçok DVR ve NVR cihazında döngüsel kayıt özelliği bulunur. Bu özellik etkinleştirildiğinde depolama alanı dolunca eski görüntülerin üzerine yeni kayıtlar yazılır. Ayrıca belirlenen saklama süresine uygun otomatik imha ayarları yapılmalıdır.

10. Site yönetimi kamera kayıtlarını mahkemeye sunabilir mi?

Hukuki bir uyuşmazlıkta ilgili görüntüler, yetkili makamların talepleri ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde delil olarak sunulabilir. Görüntülerin orijinalinin korunması ve nasıl elde edildiğinin belgelenmesi önemlidir.

Sonuç: Site Kamera Kayıt Süresi Nasıl Belirlenmeli?

Site güvenlik kameralarının kaç gün kayıt tutacağı belirlenirken yalnızca harddisk kapasitesine odaklanılmamalıdır. Güvenlik ihtiyacı, kamera sayısı, kayıt kalitesi, depolama kapasitesi ve KVKK yükümlülükleri birlikte değerlendirilmelidir.

Site yönetimleri öncelikle uygun bir saklama süresi belirlemeli, kayıtların otomatik olarak imha edilmesini sağlamalı ve önemli güvenlik olaylarına ilişkin görüntüleri zamanında koruma altına almalıdır.

Unutulmamalıdır ki iyi bir güvenlik sistemi yalnızca görüntü kaydeden değil, aynı zamanda kişisel verilerin güvenliğini ve site sakinlerinin mahremiyetini koruyan sistemdir.