İlk Kez Apartman Yöneticisi Olanlar Nelere Dikkat Etmeli?
Apartman ve site yöneticiliği, toplu yaşamın genişlemesi ile birlikte yaşantılarımızda daha önemli bir yer tutmaya başladı. Her ne kadar kolay bir yönetim sistemi olsa da dikkat edilmesi gereken oldukça önemli hususlar var.
Apartman yöneticiliği çok zor olmamakla beraber apartmana ait olan finansal kayıtların düzenli ve yanlışsız bir şekilde kaydedildiği ve yönetmeye yönelik olan zorunlulukların yerine getirildiği takdirde oldukça kolay bir görevdir. Apartman yöneticisi olarak seçilip bu görevden sürekli şikayetçi olanların genellikle nedenleri, ya görevini benimsemeyip disiplinli bir şekilde yerine getirememesinden ya da apartman sakinlerinin ciddi anlamda sorunlu aileler olmasından kaynaklanır.
Yeni apartman yöneticisi olarak seçildiğiniz zaman genellikle eski yönetici ellerinde düzen ve tertipsiz birkaç dosya ile ilk toplantınıza gelerek “ al bunlar fatura, makbuz vs. Bunlarda kasadaki mevcut para…” der. Üstelik toplantıda karar alarak yönetiliciliği size teslim eder. Fakat her ne kadar eski apartman yöneticisi disiplinli ve düzenli bir yönetici olsa da, böyle bir görev devri asla etik bir davranış değildir.
Devir-Teslim Töreni Nasıl Gerçekleştirilmeli?
Öncelikle apartmanınız için gerçekleştirilmiş olan tüm giderlerin fatura ve bu faturaların ödemesinin gerçekleştirildiğine dair olan makbuzları ya da ödeme gerçekleştirilmiş olan şirketlerden alınan makbuzları eski yöneticinizden talep etmelisiniz. Eğer ki bunlara dair herhangi bir makbuz, belge ya da banka dekontu bulunmuyorsa, yine eski yöneticinizden bu işlemlere yönelik bir yazı almanız gerekir.
Yukarıda bahsi geçen işlemleri gerçekleştiremediğiniz takdirde konu hakkında herhangi bir sorumluluk sahibi olamazsınız. Fakat yine de yöneticiliğinizin ilk zamanlarında bu konu üzerine biraz da olsa sıkıntı yaşayabilmeniz de mümkün. Mesela; bir apartman sakini aidat ödemesini yapmış olmasına rağmen eski yöneticinin makbuz kesmemesi halinde, bu durum karışıklığa neden olabilir ya da eski yönetici kötü niyetli olarak apartman sakini için hiç makbuz kesmemiş de olabilir. İşte bu gibi durumlar da başınızı ağrıtmaya yetebilir.
Tüm bunların yanı sıra apartman yöneticiliği görevini devraldığınız zaman hesap – kitap işlemlerini zorlanmadan halledebilmek adına Alemdar Bina Yönetimi Programını kullanmanız gerekir. ayrıca bu program sayesinde sizden sonra grevi devralacak kişiye de temiz bir yönetim bırakabilirsiniz.
İlk Kez Apartman Yöneticisi Oldum. Nelere Dikkat Etmem Gerek?
Apartman yöneticisi oldunuz. Öncelikle hayırlı olsun. Zor bir görev sizi bekliyor :)
İşin şakası bir yana apartman yöneticiliği aslında o kadar da korkulacak bir görev değildir. Apartmanın finansal kayıtlarını doğru ve düzenli tuttuğunuz ve yönetimsel zorunlulukları yerine getirdiğiniz sürece hiçbir zorluğu yoktur. Apartman yöneticiliğinden şikayet edenler ya işlerini düzgün yapmıyorlardır ya da o apartmanda oturan insanlar gerçekten sorunludur ki bu insanlara yurt dışından yönetici ithal etsen de o insanları yine değiştiremezsiniz.
Siz apartman yönetici olduğunuzda muhtemelen toplantıda eski yöneticiniz bir kaç dağınık dosya kucağında gelir ve sizin kucağınıza bırakarak “Aha işte bunlar faturalar, makbuzlar vs.” …. “Al şunlarda kasadaki paramız” vs. der birde orada karar alarak size yöneticiliği teslim etmiş olacaktır. Ancak eski yöneticinin ne kadar dürüst, tertipli ve düzenli olsa da bu şekilde bir devir-teslim doğru değildir.
Kişileri rencide etmeden onlara güvensizlik havası yaratmadan mütabakat yapılmasını isteyiniz. Yapmanız gerekenleri ben madde madde anlatayım belki bazılarını abartabilirim de ama en temiz devir-teslim bu şekilde olacaktır :)
- Apartman için yapılan tüm giderlerin faturası ve bu giderlerin ödenmesine dair banka dekontu veya ödeme yapılan firmadan alınan makbuz, eğer bunlarla ilgili herhangi bir belge bulunamıyor ise eski yöneticinizden bu işlemlere dair yazı alabilirsiniz.
- Tahsil edilen apartman aidatlarının makbuz koçanları veya banka ekstresindeki kaydı,
- Ödeme ve tahsilatlar sonrası kalan bakiye ile size verilen paranın tutması,
- Apartman sakinleri ve tedarikçi firma ile borç/alacak mutabakatı yapınız,
Apartman/Bina ve Site Yönetimi hakkında diğer tüm bilgiler için tıklayınız.
Türkiyenin en başarılı firması olan Alemdar Bina ve Site yönetimi ile iletişime geçiniz.Bina ve Site yönetimi hakkında kafanıza takılan tüm sorular için uzman ekiplerimiz tarafından detaylı olarak yardım alabilirsiniz.
İlk Kez Apartman Yöneticisi Olanlar Nelere Dikkat Etmeli?
Apartman ve site yöneticiliği, toplu yaşamın genişlemesi ile birlikte yaşantılarımızda daha önemli bir yer tutmaya başladı. Her ne kadar kolay bir yönetim sistemi olsa da dikkat edilmesi gereken oldukça önemli hususlar var.
Apartman yöneticiliği çok zor olmamakla beraber apartmana ait olan finansal kayıtların düzenli ve yanlışsız bir şekilde kaydedildiği ve yönetmeye yönelik olan zorunlulukların yerine getirildiği takdirde oldukça kolay bir görevdir. Apartman yöneticisi olarak seçilip bu görevden sürekli şikayetçi olanların genellikle nedenleri, ya görevini benimsemeyip disiplinli bir şekilde yerine getirememesinden ya da apartman sakinlerinin ciddi anlamda sorunlu aileler olmasından kaynaklanır.
Yeni apartman yöneticisi olarak seçildiğiniz zaman genellikle eski yönetici ellerinde düzen ve tertipsiz birkaç dosya ile ilk toplantınıza gelerek “ al bunlar fatura, makbuz vs. Bunlarda kasadaki mevcut para…” der. Üstelik toplantıda karar alarak yönetiliciliği size teslim eder. Fakat her ne kadar eski apartman yöneticisi disiplinli ve düzenli bir yönetici olsa da, böyle bir görev devri asla etik bir davranış değildir.
Devir-Teslim Töreni Nasıl Gerçekleştirilmeli?
Öncelikle apartmanınız için gerçekleştirilmiş olan tüm giderlerin fatura ve bu faturaların ödemesinin gerçekleştirildiğine dair olan makbuzları ya da ödeme gerçekleştirilmiş olan şirketlerden alınan makbuzları eski yöneticinizden talep etmelisiniz. Eğer ki bunlara dair herhangi bir makbuz, belge ya da banka dekontu bulunmuyorsa, yine eski yöneticinizden bu işlemlere yönelik bir yazı almanız gerekir.
Yukarıda bahsi geçen işlemleri gerçekleştiremediğiniz takdirde konu hakkında herhangi bir sorumluluk sahibi olamazsınız. Fakat yine de yöneticiliğinizin ilk zamanlarında bu konu üzerine biraz da olsa sıkıntı yaşayabilmeniz de mümkün. Mesela; bir apartman sakini aidat ödemesini yapmış olmasına rağmen eski yöneticinin makbuz kesmemesi halinde, bu durum karışıklığa neden olabilir ya da eski yönetici kötü niyetli olarak apartman sakini için hiç makbuz kesmemiş de olabilir. İşte bu gibi durumlar da başınızı ağrıtmaya yetebilir.
Tüm bunların yanı sıra apartman yöneticiliği görevini devraldığınız zaman hesap – kitap işlemlerini zorlanmadan halledebilmek adına Alemdar Bina Yönetimi Programını kullanmanız gerekir. ayrıca bu program sayesinde sizden sonra grevi devralacak kişiye de temiz bir yönetim bırakabilirsiniz.
İlk Kez Apartman Yöneticisi Oldum. Nelere Dikkat Etmem Gerek?
Apartman yöneticisi oldunuz. Öncelikle hayırlı olsun. Zor bir görev sizi bekliyor :)
İşin şakası bir yana apartman yöneticiliği aslında o kadar da korkulacak bir görev değildir. Apartmanın finansal kayıtlarını doğru ve düzenli tuttuğunuz ve yönetimsel zorunlulukları yerine getirdiğiniz sürece hiçbir zorluğu yoktur. Apartman yöneticiliğinden şikayet edenler ya işlerini düzgün yapmıyorlardır ya da o apartmanda oturan insanlar gerçekten sorunludur ki bu insanlara yurt dışından yönetici ithal etsen de o insanları yine değiştiremezsiniz.
Siz apartman yönetici olduğunuzda muhtemelen toplantıda eski yöneticiniz bir kaç dağınık dosya kucağında gelir ve sizin kucağınıza bırakarak “Aha işte bunlar faturalar, makbuzlar vs.” …. “Al şunlarda kasadaki paramız” vs. der birde orada karar alarak size yöneticiliği teslim etmiş olacaktır. Ancak eski yöneticinin ne kadar dürüst, tertipli ve düzenli olsa da bu şekilde bir devir-teslim doğru değildir.
Kişileri rencide etmeden onlara güvensizlik havası yaratmadan mütabakat yapılmasını isteyiniz. Yapmanız gerekenleri ben madde madde anlatayım belki bazılarını abartabilirim de ama en temiz devir-teslim bu şekilde olacaktır :)
- Apartman için yapılan tüm giderlerin faturası ve bu giderlerin ödenmesine dair banka dekontu veya ödeme yapılan firmadan alınan makbuz, eğer bunlarla ilgili herhangi bir belge bulunamıyor ise eski yöneticinizden bu işlemlere dair yazı alabilirsiniz.
- Tahsil edilen apartman aidatlarının makbuz koçanları veya banka ekstresindeki kaydı,
- Ödeme ve tahsilatlar sonrası kalan bakiye ile size verilen paranın tutması,
- Apartman sakinleri ve tedarikçi firma ile borç/alacak mutabakatı yapınız,
Apartman/Bina ve Site Yönetimi hakkında diğer tüm bilgiler için tıklayınız.
Türkiyenin en başarılı firması olan Alemdar Bina ve Site yönetimi ile iletişime geçiniz.Bina ve Site yönetimi hakkında kafanıza takılan tüm sorular için uzman ekiplerimiz tarafından detaylı olarak yardım alabilirsiniz.